租用場地指引 1. 租用手續
a) 凡租用本部場地 / 器材物資者，須於借用日期前15個工作天填妥「場地 / 器材物
資借用申請表」傳真交回本部 (傳真號碼：22466432)，申請者如以團體名義租用，
需連同商業登記副本一併交回本中心。
b) 本中心收到表格後的兩個工作天內透過傳真回覆租用場地 / 器材物資之申請結果。
2. 租用場地及器材守則
a) 租用場地 / 器材物資當天，必須出示經由本部負責幹事簽核之申請表格副本，
並於使用前自行檢收有關場地 / 器材物資。
b) 只可使用獲批核租用之場地，一切未經批核借用之器材物資不得擅自使用或移動
其原來位置，如有損壞，須負責賠償損失。
c) 租用團體有責任保管借用之器材物資，如有任何損毀或遺失，須依照該器材物資
當時市價賠償。
d) 場地借用以每小時計算，借用機構或團體須準時歸還所租用之場地 / 器材物資，
如超時使用，則須按時收費 (如不足一小時，亦作一小時計算)。此外，如因延遲
歸還場地而導致本部有任何損失，申請人須作出賠償。
e) 不得在本會所地方內吸煙、飲酒、賭博及進行任何違反香港法例之活動。
f) 於活動進行期間，請小心保管財物及注意安全，如在租用期間發生失竊、傷亡或
意外，本部恕不負責。
g) 歸還場地時，申請者必須保持會場整潔。
3. 繳費事宜及方法
a) 申請人須在場地申請獲接納後14天內繳付訂金，訂金為租金的30%。如租用日期
與申請接納日期不足7天，申請人需於接獲批核租用申請結果當日繳付訂金。
b) 本中心於完成租用後之一星期內發出發票予申請人，申請人須於發票發出日期
兩星期內繳付租用場地費用餘額：
c) 繳費方法如下：
(i) 申請人可以劃線支票繳費 (恕不接受期票)，支票抬頭請寫「香港基督教女青年會」，
然後郵寄或親身交本中心，支票背面請寫上機構名稱及發票號碼。
(ii) 申請人可將費用直接存入本會於恒生銀行之戶口(Hong Kong Y.W.C.A. A/C：242-024917-001) ，
並將入數紙正本郵寄或親身交回本中心，入數紙背面需請上機構名稱及發票號碼。
(iii) 申請人亦可親臨本中心以現金支付費用。
4. 更改及取消借用場地
a) 已租用之場地，如因特殊情況或突發事故而需要更改原有用途，申請人須於租用時間
前7個工作天內通知本部負責同工，本部亦因應情況有權調配其他合適場地予借用者使用。
b) 各團體如欲取消已租用場地，須於租用日前7個工作天內通知本中心，申請人如未能於
7個工作天前通知本中心取消使用場地，有關訂金將不獲發還，並保留取消其日後租用之權利。
c) 已訂場人士不可將場地轉讓予他人使用。
5. 租用權利
本部保留修改上述各項細則及決定租用之權利。
http://ce.ywca.org.hk/schoolweb/rent.htm
