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一般以小時或半日／全日計算，普通課室每小時由1、2百元起，視乎場地大小、地點同設備而定；舉辦工作坊如需全日租用，部分場地會提供較優惠嘅日租套餐。
基本配套包括桌椅、投影機或電視屏幕、白板、Wifi同基本音響，部分場地仲提供文具、茶水或小型廚房設施。建議租用前向場地確認清楚設備清單，避免活動當日缺漏。
一般建議提前1至2星期預約，如係大型工作坊或週末熱門時段，建議提前3至4星期訂位，以確保場地同設備都準備充足。
大部分場地會根據面積列明最高容納人數（由10幾人到50、60人不等），租用時間一般以小時計，部分場地設有最低租用時數（如最少2至3小時）。
一般要求提前3至7日通知取消或改期，否則可能收取按金或部分費用作手續費。建議活動策劃時預留彈性時間，並提前了解清楚場地嘅取消政策。
可考慮場地地點是否方便參加者前往、設備是否符合活動需要（如投影、音響）、容納人數是否合適、收費是否透明。建議參考過往租用者評價同實地視察環境。
一般可直接聯絡商務中心查詢空缺，預約參觀辦公空間後了解租金、合約期同配套服務，確認方案後簽約並支付按金即可使用，手續一般較傳統租寫字樓簡便快捷。
商務中心多數由營運商直接出租，一般唔涉及代理佣金；如透過地產代理介紹，佣金安排視乎個別協議，建議查詢時先問清楚有無中介費用。
租期一般較靈活，由月租到一年或以上長約都有，按金通常為1至2個月租金。部分商務中心提供「即租即用」短期方案，方便初創企業或臨時辦公需要。
可考慮地點是否方便客戶到訪、配套是否齊全（如接待服務、會議室、虛擬地址）、合約彈性同收費透明度，亦可參考其他租戶評價。
建議了解清楚租金是否已包水電、上網、清潔同接待服務，亦要查問會議室使用時數限制同郵件代收安排，以及實地視察辦公環境是否安靜舒適。
常見問題包括基本月租睇似相宜但附加服務（如會議室超時、列印）收費高昂、合約自動續約條款唔清晰。建議簽約前仔細閱讀合約細則，了解清楚有無隱藏收費。
