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二手辦公室器材（如打印機、碎紙機、傢俬）價錢一般為全新售價嘅三至六成，視乎品牌、使用年期同狀況。批量採購新器材則可向供應商爭取折扣價，建議多方比較報價。
建議檢查器材運作是否正常、有否明顯損耗或維修紀錄，電器類產品要留意是否符合安全標準同有否原廠保養證明。二手器材最好現場測試功能。
建議面交並現場測試器材功能後先付款，大型器材如需送貨可要求供應商提供送貨單同驗收確認。商業採購建議簽訂書面合約列明規格同付款條款。
全新器材一般有商戶或原廠保養，可按條款安排維修或更換；二手器材退換安排視乎賣家政策，建議購買前已當面測試清楚，減少日後爭議。
可留意外殼有否明顯使用痕跡、配件是否齊全、以及賣家能否提供購買或保養證明。翻新器材通常會清晰標明「Refurbished」，價錢亦會相應較低。
可參考商戶營運年期、評價同是否提供保養或售後支援。信譽好嘅商戶通常願意清楚交代器材狀況同來源，亦會配合買家現場測試要求。
上門檢查一般收取數百元基本費，視乎問題類型（卡紙、加碳粉、更換零件）另計維修費，由數百元到過千元不等。如需更換主要部件（如打印頭、滾軸），費用會較高，建議先報價再決定是否維修。
可留意服務商是否有清晰報價、技術人員是否熟悉你嘅打印機牌子型號，以及有冇提供保養期。參考網上評價同同行推薦亦有助揀選信譽好嘅技師。
一般包括上門檢查、零件更換、碳粉加裝、網絡連接設定，部分公司亦提供長期合約式管理服務，定期巡查同保養公司辦公室嘅打印機隊。
簡單問題如卡紙或加碳粉可即場處理，半小時內完成；如需訂購特定零件，可能要等1至3日。企業級打印機維修管理合約通常設有指定回應時間，加快處理速度。
一般維修後會提供1至3個月保養期，視乎更換部件種類，保養範圍多數涵蓋同一故障再次出現嘅情況。建議向技師索取維修單據同保養條款記錄。
維修服務一般是針對單次故障作修理；租賃管理服務則是長期合約，包括設備提供、定期保養、耗材補充同故障即時支援，較適合有大量打印需求嘅辦公室長期使用。
