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一般以小時或半日／全日計算，普通課室每小時由1、2百元起，視乎場地大小、地點同設備而定；舉辦工作坊如需全日租用，部分場地會提供較優惠嘅日租套餐。

基本配套包括桌椅、投影機或電視屏幕、白板、Wifi同基本音響，部分場地仲提供文具、茶水或小型廚房設施。建議租用前向場地確認清楚設備清單，避免活動當日缺漏。

一般建議提前1至2星期預約，如係大型工作坊或週末熱門時段，建議提前3至4星期訂位，以確保場地同設備都準備充足。

大部分場地會根據面積列明最高容納人數（由10幾人到50、60人不等），租用時間一般以小時計，部分場地設有最低租用時數（如最少2至3小時）。

一般要求提前3至7日通知取消或改期，否則可能收取按金或部分費用作手續費。建議活動策劃時預留彈性時間，並提前了解清楚場地嘅取消政策。

可考慮場地地點是否方便參加者前往、設備是否符合活動需要（如投影、音響）、容納人數是否合適、收費是否透明。建議參考過往租用者評價同實地視察環境。