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二手辦公室器材（如打印機、碎紙機、傢俬）價錢一般為全新售價嘅三至六成，視乎品牌、使用年期同狀況。批量採購新器材則可向供應商爭取折扣價，建議多方比較報價。

建議檢查器材運作是否正常、有否明顯損耗或維修紀錄，電器類產品要留意是否符合安全標準同有否原廠保養證明。二手器材最好現場測試功能。

建議面交並現場測試器材功能後先付款，大型器材如需送貨可要求供應商提供送貨單同驗收確認。商業採購建議簽訂書面合約列明規格同付款條款。

全新器材一般有商戶或原廠保養，可按條款安排維修或更換；二手器材退換安排視乎賣家政策，建議購買前已當面測試清楚，減少日後爭議。

可留意外殼有否明顯使用痕跡、配件是否齊全、以及賣家能否提供購買或保養證明。翻新器材通常會清晰標明「Refurbished」，價錢亦會相應較低。

可參考商戶營運年期、評價同是否提供保養或售後支援。信譽好嘅商戶通常願意清楚交代器材狀況同來源，亦會配合買家現場測試要求。