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一般先透過地產代理或網上平台搵盤，睇樓後向業主或代理表達意向，再洽談租金、租期同按金，雙方同意條款後簽訂臨時租約並落定，最後簽正式租約同交租金按金後就可以收樓。
香港慣例一般由租客同業主各自支付半個月租金作為代理佣金（即雙方各付半個月，代理共收一個月租金佣金），具體比例亦可因應市況或個別協議有所調整，建議簽約前同代理確認清楚。
標準租期一般為2年（一年死約一年生約），按金通常為2個月租金（部分業主要求3個月），簽約時亦需支付首月租金。租期同按金具體條款視乎業主要求同市況議價空間。
可留意代理是否熟悉目標地段嘅商廈盤源、有無相關牌照（持牌地產代理）、回應是否專業迅速。建議比較多於一位代理提供嘅盤源同意見，避免被單一代理局限選擇。
建議留意樓宇實用率、大廈管理同保安質素、冷氣同電力負荷是否足夠、上下班高峰時段升降機是否擁擠，亦要查清楚大廈有無分契或業權問題。
常見問題包括實用面積同建築面積混淆、業主臨時加租或要求額外裝修費用、合約條款唔清晰（如續租條件、維修責任）。建議簽約前由律師或專業人士審閱合約細節，保障自己權益。
場地租用視乎地點同面積，每小時或每日由數百元至數千元不等；佈置服務（如背景板、花藝、燈光）則按設計複雜程度報價，由數千元至萬多元不等，大型婚禮或晚會佈置費用會更高。
一般包括主題設計、背景板搭建、花藝佈置、燈光音響配置、座位安排,部分公司亦提供拆場服務,讓場地能在活動後迅速還原。
小型聚會場地一般提前1至2星期預約已經足夠，大型活動（如婚宴、晚會）建議提前2至3個月預約熱門場地同佈置公司，旺季（如年尾、農曆新年）更應提早安排。
可參考對方過往佈置案例同相片、場地設施是否齊備（例如音響、燈光、停車場）,亦要留意合約有無清楚列明佈置同拆場時間，避免超時產生額外費用。
要留意場地有無隱藏收費（例如清潔費、保險按金）、佈置物料是否符合防火安全規定,亦要確認合約有無清楚列明天氣或突發情況嘅安排（特別係戶外場地）。
租用已有基本佈置嘅場地（例如酒店宴會廳）可以節省佈置時間同成本，但風格較受限；自行租用空場地再聘請佈置公司,可以根據主題度身訂造，個性化程度較高，但需要較長準備時間同預算。
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