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價錢視乎產品類型、印刷方式同訂購數量，大批量訂購（例如以百件、千件計）單價會明顯降低。建議向幾間供應商查詢報價，留意有否額外印刷版費或設計費。

建議check物料質量、印刷效果（顏色、清晰度）、以及供應商可否提供樣品確認。大批量訂單最好先做小量試做，確認質量同設計效果後先落大訂單。

建議落訂時簽訂書面確認單，列明數量、規格、價錢同交貨日期，付款可採用分期方式（落訂金加交貨後付尾數）。大額訂單建議要求供應商提供發票同收據。

如貨品有印刷錯誤或質量問題，一般可要求重新印製或退款，但需於收貨後盡快檢查反映。客製化禮品（已印製公司Logo）通常唔接受無理由退換，落單前要核實設計稿。

次貨或樣辦通常會有輕微瑕疵（如印刷輕微偏差、包裝拆開過），供應商一般會以較低價錢出售並事先說明。建議落單前要求賣家清楚標明貨品狀況。

可參考供應商過往作品、客戶評價同是否提供打樣服務。信譽好嘅供應商通常會主動提供樣品確認，並清楚列明交貨時間同付款條款。

收費視乎活動規模同複雜程度，小型聚會統籌由數千元起，大型企業活動或公開節目製作（涉及場地、舞台、燈光音響）費用可達數萬元，建議先講清楚預算同需求再索取詳細報價。

可參考團隊過往策劃嘅活動案例同客戶評價，了解其統籌經驗是否符合活動性質（如婚禮、企業活動、節慶表演）。建議面談了解團隊應變能力同報價是否透明，並確認有無相關保險保障。