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二手辦公室器材(如打印機、碎紙機、傢俬)價錢一般為全新售價嘅三至六成,視乎品牌、使用年期同狀況。批量採購新器材則可向供應商爭取折扣價,建議多方比較報價。
建議檢查器材運作是否正常、有否明顯損耗或維修紀錄,電器類產品要留意是否符合安全標準同有否原廠保養證明。二手器材最好現場測試功能。
建議面交並現場測試器材功能後先付款,大型器材如需送貨可要求供應商提供送貨單同驗收確認。商業採購建議簽訂書面合約列明規格同付款條款。
全新器材一般有商戶或原廠保養,可按條款安排維修或更換;二手器材退換安排視乎賣家政策,建議購買前已當面測試清楚,減少日後爭議。
可留意外殼有否明顯使用痕跡、配件是否齊全、以及賣家能否提供購買或保養證明。翻新器材通常會清晰標明「Refurbished」,價錢亦會相應較低。
可參考商戶營運年期、評價同是否提供保養或售後支援。信譽好嘅商戶通常願意清楚交代器材狀況同來源,亦會配合買家現場測試要求。
基本記帳服務由每月數百元起,視乎交易量同公司規模;報税服務(個人或公司)一般由一千幾百元起,核數服務因涉及較多人工時數,收費由數千元至萬元不等。建議先講清楚業務規模再索取報價。
可留意對方有無相關專業資格(例如香港會計師公會會員)、過往服務嘅行業經驗、收費是否透明同有無清楚列明服務範圍。建議先了解溝通方式同回覆速度,確保配合到你嘅業務需要。
一般包括日常記帳、編制財務報表、公司年度審計、利得税申報、薪俸税同個人報税計算,部分會計師亦會提供税務籌劃建議,協助合法減低税務負擔。
個人報税一般數日至一星期內可完成,公司核數視乎帳目複雜程度,通常需要2至4星期,旺季(例如年結後或報税季)建議提早預約,以免趕不切死線。
要留意有無漏報收入、誤用扣税項目或錯過申報死線,呢啲都可能引致罰款。建議保存好所有單據同銀行紀錄,並定期同會計師核對帳目,避免年尾一次過處理出錯。
記帳是日常處理交易紀錄同編制帳目嘅工作,核數則是由獨立核數師檢查公司帳目是否真實準確,香港有限公司法例上一般要求每年做核數,兩者性質同要求嘅專業資格都不同。
