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場地租用視乎地點同面積，每小時或每日由數百元至數千元不等；佈置服務（如背景板、花藝、燈光）則按設計複雜程度報價，由數千元至萬多元不等，大型婚禮或晚會佈置費用會更高。
一般包括主題設計、背景板搭建、花藝佈置、燈光音響配置、座位安排,部分公司亦提供拆場服務,讓場地能在活動後迅速還原。
小型聚會場地一般提前1至2星期預約已經足夠，大型活動（如婚宴、晚會）建議提前2至3個月預約熱門場地同佈置公司，旺季（如年尾、農曆新年）更應提早安排。
可參考對方過往佈置案例同相片、場地設施是否齊備（例如音響、燈光、停車場）,亦要留意合約有無清楚列明佈置同拆場時間，避免超時產生額外費用。
要留意場地有無隱藏收費（例如清潔費、保險按金）、佈置物料是否符合防火安全規定,亦要確認合約有無清楚列明天氣或突發情況嘅安排（特別係戶外場地）。
租用已有基本佈置嘅場地（例如酒店宴會廳）可以節省佈置時間同成本，但風格較受限；自行租用空場地再聘請佈置公司,可以根據主題度身訂造，個性化程度較高，但需要較長準備時間同預算。
一般以小時或半日／全日計算，普通課室每小時由1、2百元起，視乎場地大小、地點同設備而定；舉辦工作坊如需全日租用，部分場地會提供較優惠嘅日租套餐。
基本配套包括桌椅、投影機或電視屏幕、白板、Wifi同基本音響，部分場地仲提供文具、茶水或小型廚房設施。建議租用前向場地確認清楚設備清單，避免活動當日缺漏。
一般建議提前1至2星期預約，如係大型工作坊或週末熱門時段，建議提前3至4星期訂位，以確保場地同設備都準備充足。
大部分場地會根據面積列明最高容納人數（由10幾人到50、60人不等），租用時間一般以小時計，部分場地設有最低租用時數（如最少2至3小時）。
一般要求提前3至7日通知取消或改期，否則可能收取按金或部分費用作手續費。建議活動策劃時預留彈性時間，並提前了解清楚場地嘅取消政策。
可考慮場地地點是否方便參加者前往、設備是否符合活動需要（如投影、音響）、容納人數是否合適、收費是否透明。建議參考過往租用者評價同實地視察環境。
