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一般以小時或半日／全日計算，普通課室每小時由1、2百元起，視乎場地大小、地點同設備而定；舉辦工作坊如需全日租用，部分場地會提供較優惠嘅日租套餐。
基本配套包括桌椅、投影機或電視屏幕、白板、Wifi同基本音響，部分場地仲提供文具、茶水或小型廚房設施。建議租用前向場地確認清楚設備清單，避免活動當日缺漏。
一般建議提前1至2星期預約，如係大型工作坊或週末熱門時段，建議提前3至4星期訂位，以確保場地同設備都準備充足。
大部分場地會根據面積列明最高容納人數（由10幾人到50、60人不等），租用時間一般以小時計，部分場地設有最低租用時數（如最少2至3小時）。
一般要求提前3至7日通知取消或改期，否則可能收取按金或部分費用作手續費。建議活動策劃時預留彈性時間，並提前了解清楚場地嘅取消政策。
可考慮場地地點是否方便參加者前往、設備是否符合活動需要（如投影、音響）、容納人數是否合適、收費是否透明。建議參考過往租用者評價同實地視察環境。
一般流程係搵盤、睇樓、議價、簽臨時租約並支付按金及上期租金，然後簽正式租約（通常以兩年為期，首年死約）。簽約前記得核實業主身份同物業所有權，確保交易安全。
香港慣例係業主同租客各付半個月租金作為佣金（即「各付半個月」），如租約少於一年，佣金有時會按比例調整。建議簽約前向地產代理確認清楚收費安排，以免有爭議。
睇樓時要檢查水電煤、窗戶及牆身有無滲水或破損，並了解傢俬電器是否included；簽約前應核對租約條款，包括按金退還條件、死約期、加租安排同維修責任歸屬。
香港一般做法係「兩按一上」，即兩個月按金加一個月上期租金，視乎業主同地產代理協商，部分盤源亦會接受一按一上。退租時按金會視乎屋況同有無拖欠租金而扣除或全額退還。
可以留意代理有無持牌（地產代理監管局牌照）、係否熟悉你心目中嘅地區同盤源、回覆速度同帶睇樓嘅安排是否專業。建議多比較幾間代理或盤源，了解市價後再決定。
要小心「假盤」吸引睇樓但實際無盤可租，亦要留意業主有無清楚交代水電費、管理費由邊方支付。簽約前務必核實業主身份證同物業業權證明，避免交咗按金後出現糾紛。
