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一般以小時或半日／全日計算，普通課室每小時由1、2百元起，視乎場地大小、地點同設備而定；舉辦工作坊如需全日租用，部分場地會提供較優惠嘅日租套餐。
基本配套包括桌椅、投影機或電視屏幕、白板、Wifi同基本音響，部分場地仲提供文具、茶水或小型廚房設施。建議租用前向場地確認清楚設備清單，避免活動當日缺漏。
一般建議提前1至2星期預約，如係大型工作坊或週末熱門時段，建議提前3至4星期訂位，以確保場地同設備都準備充足。
大部分場地會根據面積列明最高容納人數（由10幾人到50、60人不等），租用時間一般以小時計，部分場地設有最低租用時數（如最少2至3小時）。
一般要求提前3至7日通知取消或改期，否則可能收取按金或部分費用作手續費。建議活動策劃時預留彈性時間，並提前了解清楚場地嘅取消政策。
可考慮場地地點是否方便參加者前往、設備是否符合活動需要（如投影、音響）、容納人數是否合適、收費是否透明。建議參考過往租用者評價同實地視察環境。
收費一般按車程距離、車型（的士、輕型貨van、大型貨車）同時段（如夜更、繁忙時間）計算，的士電召通常加收電召費，貨車則按車型同搬運貨量另外報價。建議致電查詢時講清楚上落地點同貨物大小再確認價錢。
可以留意司機公司是否有清晰報價同回覆速度,以及過往用戶評價。如需搬運貴重或大型物品，建議選擇有保險保障嘅貨車服務，減低運輸途中損毀嘅風險。
一般包括點到點接送服務，貨van/貨車部分可能包基本搬運（如搬上落貨）；如需要搬運大型傢俱或多於一人協助搬運，通常需要另外加錢或預先講明。
市區範圍內的士電召一般15至30分鐘內可到達，視乎當時交通同需求量；貨車服務因應車型同預約時間，建議至少提前半日至一日預約，繁忙時段或假期前後需求較大，最好提早安排。
要事先確認車費包唔包隧道費、泊車費或夜更附加費，亦要留意取消預約嘅手續費安排。貴重物品運送建議與司機確認保險保障範圍，減少日後爭議。
電召的士主要用於載人短途接送，車費按錶計算加電召費；電召貨車則主要用於搬運貨物，車費按車型、距離同搬運工作量另外議價，部分需要預約而非即時電召。
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