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價錢視乎產品類型、印刷方式同訂購數量,大批量訂購(例如以百件、千件計)單價會明顯降低。建議向幾間供應商查詢報價,留意有否額外印刷版費或設計費。
建議check物料質量、印刷效果(顏色、清晰度)、以及供應商可否提供樣品確認。大批量訂單最好先做小量試做,確認質量同設計效果後先落大訂單。
建議落訂時簽訂書面確認單,列明數量、規格、價錢同交貨日期,付款可採用分期方式(落訂金加交貨後付尾數)。大額訂單建議要求供應商提供發票同收據。
如貨品有印刷錯誤或質量問題,一般可要求重新印製或退款,但需於收貨後盡快檢查反映。客製化禮品(已印製公司Logo)通常唔接受無理由退換,落單前要核實設計稿。
次貨或樣辦通常會有輕微瑕疵(如印刷輕微偏差、包裝拆開過),供應商一般會以較低價錢出售並事先說明。建議落單前要求賣家清楚標明貨品狀況。
可參考供應商過往作品、客戶評價同是否提供打樣服務。信譽好嘅供應商通常會主動提供樣品確認,並清楚列明交貨時間同付款條款。
一般以小時或半日/全日計算,小型會議室每小時由1、2百元起,較大型演講廳或多功能場地日租可達數千元,視乎容納人數、設備配套同地段而定。
基本配套包括投影機、音響系統、Wifi、會議桌椅,部分場地仲提供視像會議設備、講台、麥克風同基本茶水服務。舉辦大型活動建議先確認場地是否支援錄影或直播設備。
一般建議提前1至2星期預約,如係大型活動或旺季(如年底業績發布會、商業展覽期),建議提前3至4星期甚至更早訂位,確保設備同人手安排充足。
場地會根據面積列明最高容納人數(由10幾人到上百人不等),租用時間一般以半日或全日為單位,部分場地設有最低租用時數要求。
一般要求提前7至14日通知取消或改期,大型活動嘅取消政策可能更嚴格,部分按金未必可全額退還。建議預約時清楚了解退款同改期細則。
可考慮地點是否方便出席者前往(如鄰近港鐵站)、容納人數同佈局是否符合活動形式、設備是否齊全、收費是否透明。建議實地視察場地同測試音響投影設備。
