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一般以小時或半日／全日計算，小型會議室每小時由1、2百元起，較大型演講廳或多功能場地日租可達數千元，視乎容納人數、設備配套同地段而定。
基本配套包括投影機、音響系統、Wifi、會議桌椅，部分場地仲提供視像會議設備、講台、麥克風同基本茶水服務。舉辦大型活動建議先確認場地是否支援錄影或直播設備。
一般建議提前1至2星期預約，如係大型活動或旺季（如年底業績發布會、商業展覽期），建議提前3至4星期甚至更早訂位，確保設備同人手安排充足。
場地會根據面積列明最高容納人數（由10幾人到上百人不等），租用時間一般以半日或全日為單位，部分場地設有最低租用時數要求。
一般要求提前7至14日通知取消或改期，大型活動嘅取消政策可能更嚴格，部分按金未必可全額退還。建議預約時清楚了解退款同改期細則。
可考慮地點是否方便出席者前往（如鄰近港鐵站）、容納人數同佈局是否符合活動形式、設備是否齊全、收費是否透明。建議實地視察場地同測試音響投影設備。
收費視乎拍攝類型，個人寫真或證件相由數百元起，婚紗或活動攝影（包括跟拍、後期修圖）一般由數千元至過萬元不等，視乎拍攝時長、相片數量同後期製作要求而定。
可以參考攝影師過往作品集，留意風格是否符合自己需要（如自然系、商業風）。建議查看其他客戶評價，亦要了解報價是否包括後期修圖同相片數量，避免事後出現額外收費。
一般包括前期溝通拍攝主題同風格、現場拍攝同基本指導擺姿，後期會提供修圖同篩選相片服務。部分套餐亦包括化妝造型協助或印製相簿，具體範圍應提前與攝影師確認。
一般拍攝建議提前1至2星期預約，如涉及婚紗攝影或大型活動拍攝，旺季（如婚禮季節、畢業季）建議提前1至2個月安排，以確保心儀攝影師檔期同場地租用足夠時間準備。
應確認相片版權歸屬同使用範圍，了解修圖次數同交付時間是否符合期望；另外應留意拍攝場地是否需要額外申請許可，建議簽訂合約列明細節，避免事後對成品有爭議。
自助拍攝成本較低但構圖、用光同後期效果可能較參差；專業攝影師則具備器材同技術優勢，能拍出更具質感同專業效果嘅相片，適合重要場合（如婚禮、商業宣傳）使用。
