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可參考市面同類產品嘅平均售價，留意材質、印刷工藝同訂購數量對價格嘅影響；大量訂購一般每件單價會較低，建議向多間供應商索取報價作比較，避免價格過高或質素與價錢不符。

一般建議提前2至4星期下單，如涉及客製化印刷或大批量訂製（例如年終禮品、開業紀念品），建議提前1至2個月落單，以預留時間設計、生產同處理突發延誤。

大部分供應商都提供印Logo、燙金、絲印或刺繡等客製化服務，視乎產品材質而定，部分仲可提供包裝設計同禮盒配套。建議下單前向供應商確認可選嘅客製化方式同額外費用。

視乎供應商同產品類型，客製化產品一般設有最低訂購量（例如50件或100件起），現貨產品則彈性較大，可能支援小批量訂購。建議落單前先問清楚供應商嘅最低訂購要求。

建議先索取樣品試用，檢查材質手感、印刷或刻字是否清晰耐用，亦可查詢產品是否符合安全標準（如玩具類產品嘅安全認證）。大批量訂購前，建議要求供應商提供質量保證條款。

可參考供應商past客戶評價、查看實際產品相片或樣本、了解交貨時間是否穩定可靠，亦可留意供應商有無提供售後保證或補貨安排。建議優先選擇可提供清晰報價同合約嘅供應商。

收費視乎印刷數量、紙質同尺寸，名片印刷一般由數百元起，大型海報或書刊印刷則按頁數同份數計算，由數千元至上萬元不等。份數越多，單件成本通常越低。

一般包括設計排版確認、打稿（Proof）核對顏色同內容、正式印刷,部分公司亦提供裝訂、過膠、燙金等後期加工服務，方便客戶一站式完成印刷品製作。

小量印刷（如名片、單張）一般1至3個工作日可完成，大型印刷項目（如書刊、大量宣傳品）則需要1至2星期，旺季（如年尾或活動前）建議提早下單。

可參考對方過往作品嘅印刷質素同色彩準確度、有無提供打稿核對服務、交貨時間是否可靠,亦可比較唔同公司報價，留意紙質同油墨種類是否影響耐用度。

要留意螢幕顯示顏色同實際印刷顏色可能有落差，建議要求打稿確認,亦要留意檔案解像度是否足夠，以及有無額外收費（例如急單加急費、額外修改費）。

數碼印刷適合少量印刷，成本較低、交貨快，但大量印刷時單件成本較高；柯式印刷（Offset）適合大批量印刷，色彩較穩定、單件成本低，但需要較長製版時間，少量印刷反而唔划算。