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一般以小時或半日／全日計算，普通課室每小時由1、2百元起，視乎場地大小、地點同設備而定；舉辦工作坊如需全日租用，部分場地會提供較優惠嘅日租套餐。
基本配套包括桌椅、投影機或電視屏幕、白板、Wifi同基本音響，部分場地仲提供文具、茶水或小型廚房設施。建議租用前向場地確認清楚設備清單，避免活動當日缺漏。
一般建議提前1至2星期預約，如係大型工作坊或週末熱門時段，建議提前3至4星期訂位，以確保場地同設備都準備充足。
大部分場地會根據面積列明最高容納人數（由10幾人到50、60人不等），租用時間一般以小時計，部分場地設有最低租用時數（如最少2至3小時）。
一般要求提前3至7日通知取消或改期，否則可能收取按金或部分費用作手續費。建議活動策劃時預留彈性時間，並提前了解清楚場地嘅取消政策。
可考慮場地地點是否方便參加者前往、設備是否符合活動需要（如投影、音響）、容納人數是否合適、收費是否透明。建議參考過往租用者評價同實地視察環境。
收費一般按小時計算，視乎場地類型（如羽毛球場、籍球場、網球場）同地區而定，每小時由百多元至數百元不等，黃金時段（如晚上、週末）價錢通常較貴。建議直接向場地查詢淡旺季價格差異。
通常包括基本場地使用、更衣室同洗手間；部分場地會提供球網、計分牌或基本照明設備，但球拍、球類等運動器材可能需要額外租用或自備，建議預約前向場地確認清楚。
一般可以透過電話、網上系統或現場登記預約，部分熱門場地（尤其週末或晚間時段）需要提前數日至一星期預約。康文署場地亦可透過電腦售票系統預訂，建議提早安排以免撲空。
場地一般會根據安全規定限制最高使用人數，亦會設有最低租用時數（通常以1小時為單位）。超時使用部分場地需要另外收費或視乎下一位預約者情況而定，建議準時到場同離場。
一般場地要求提前一定時間（例如24至48小時）通知取消，否則可能扣減已付按金或不獲退款。建議預約時問清楚取消同改期安排，部分私人場館可能需收取手續費。
要視乎運動類型考慮場地大小、地面材質（如塑膠地、木地板）是否適合，亦要留意交通是否方便同收費是否符合預算。建議參考其他用戶評價或實地視察，確保設施符合需求。
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