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一般先透過地產代理或網上平台搵盤，睇樓後向業主或代理表達意向，再洽談租金、租期同按金，雙方同意條款後簽訂臨時租約並落定，最後簽正式租約同交租金按金後就可以收樓。

香港慣例一般由租客同業主各自支付半個月租金作為代理佣金（即雙方各付半個月，代理共收一個月租金佣金），具體比例亦可因應市況或個別協議有所調整，建議簽約前同代理確認清楚。

標準租期一般為2年（一年死約一年生約），按金通常為2個月租金（部分業主要求3個月），簽約時亦需支付首月租金。租期同按金具體條款視乎業主要求同市況議價空間。

可留意代理是否熟悉目標地段嘅商廈盤源、有無相關牌照（持牌地產代理）、回應是否專業迅速。建議比較多於一位代理提供嘅盤源同意見，避免被單一代理局限選擇。

建議留意樓宇實用率、大廈管理同保安質素、冷氣同電力負荷是否足夠、上下班高峰時段升降機是否擁擠，亦要查清楚大廈有無分契或業權問題。

常見問題包括實用面積同建築面積混淆、業主臨時加租或要求額外裝修費用、合約條款唔清晰（如續租條件、維修責任）。建議簽約前由律師或專業人士審閱合約細節，保障自己權益。

一般以小時或半日／全日計算，普通課室每小時由1、2百元起，視乎場地大小、地點同設備而定；舉辦工作坊如需全日租用，部分場地會提供較優惠嘅日租套餐。

基本配套包括桌椅、投影機或電視屏幕、白板、Wifi同基本音響，部分場地仲提供文具、茶水或小型廚房設施。建議租用前向場地確認清楚設備清單，避免活動當日缺漏。