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可參考市面同類產品嘅平均售價，留意材質、印刷工藝同訂購數量對價格嘅影響；大量訂購一般每件單價會較低，建議向多間供應商索取報價作比較，避免價格過高或質素與價錢不符。
一般建議提前2至4星期下單，如涉及客製化印刷或大批量訂製（例如年終禮品、開業紀念品），建議提前1至2個月落單，以預留時間設計、生產同處理突發延誤。
大部分供應商都提供印Logo、燙金、絲印或刺繡等客製化服務，視乎產品材質而定，部分仲可提供包裝設計同禮盒配套。建議下單前向供應商確認可選嘅客製化方式同額外費用。
視乎供應商同產品類型，客製化產品一般設有最低訂購量（例如50件或100件起），現貨產品則彈性較大，可能支援小批量訂購。建議落單前先問清楚供應商嘅最低訂購要求。
建議先索取樣品試用，檢查材質手感、印刷或刻字是否清晰耐用，亦可查詢產品是否符合安全標準（如玩具類產品嘅安全認證）。大批量訂購前，建議要求供應商提供質量保證條款。
可參考供應商past客戶評價、查看實際產品相片或樣本、了解交貨時間是否穩定可靠，亦可留意供應商有無提供售後保證或補貨安排。建議優先選擇可提供清晰報價同合約嘅供應商。
收費視乎活動規模同複雜程度，小型聚會統籌由數千元起，大型企業活動或公開節目製作（涉及場地、舞台、燈光音響）費用可達數萬元，建議先講清楚預算同需求再索取詳細報價。
可參考團隊過往策劃嘅活動案例同客戶評價，了解其統籌經驗是否符合活動性質（如婚禮、企業活動、節慶表演）。建議面談了解團隊應變能力同報價是否透明，並確認有無相關保險保障。
一般包括活動概念策劃、場地佈置、嘉賓或表演安排、舞台燈光音響統籌同現場執行管理，部分公司亦提供宣傳推廣同活動後檢討報告等增值服務，視乎客戶需要而定。
小型活動由策劃到舉行一般需要2至4星期；大型節目或企業活動由概念構思、場地預訂到正式舉行，可能需要1至3個月甚至更長時間，建議提早規劃以確保場地同班底檔期足夠。
應提前確認場地租用條款同活動許可證要求，留意天氣（如戶外活動）同後備方案安排；另外應與製作團隊清楚商討預算分配同合約細節，避免活動執行期間因額外開支產生爭議。
自行籌辦成本較低但需要投入大量時間同人力處理細節，亦可能因經驗不足而出現執行漏洞；專業製作公司具備統籌經驗同人脈資源，能更有效處理突發情況，適合規模較大或要求較高嘅活動。
