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一般以鐘計算，普通排練室每小時由1、2百元起，視乎面積、地點同設備（如鏡牆、把杆）而定；長期租用或團體預約部分場地會提供套票或月租優惠。
基本配套包括落地鏡牆、舞蹈把杆（Ballet bar）、彈性地膠或木地板，部分場地仲提供音響系統、冷氣同更衣室。建議租用前確認場地地板材質是否適合自己嘅舞蹈或排練類型。
一般建議提前3至7日預約，如係表演前密集排練或週末黃金時段，建議提前1至2星期訂位，以確保有充足時間排練。
大部分排練室會根據面積列明建議容納人數（一般由幾人到20、30人不等），租用時間通常以1小時為單位，部分場地設有最低租用時數（如最少2小時）。
一般要求提前24至48小時通知取消或改期，否則可能收取部分費用作手續費。建議預約時了解清楚場地嘅取消政策，避免臨時有事造成損失。
可考慮場地地板同鏡牆是否符合練習需要、空間是否夠大、地點是否方便團隊集合、收費是否合理。建議實地視察場地環境同試用基本設施再決定長期租用。
收費視乎活動規模同複雜程度，小型聚會統籌由數千元起，大型企業活動或公開節目製作（涉及場地、舞台、燈光音響）費用可達數萬元，建議先講清楚預算同需求再索取詳細報價。
可參考團隊過往策劃嘅活動案例同客戶評價，了解其統籌經驗是否符合活動性質（如婚禮、企業活動、節慶表演）。建議面談了解團隊應變能力同報價是否透明，並確認有無相關保險保障。
一般包括活動概念策劃、場地佈置、嘉賓或表演安排、舞台燈光音響統籌同現場執行管理，部分公司亦提供宣傳推廣同活動後檢討報告等增值服務，視乎客戶需要而定。
小型活動由策劃到舉行一般需要2至4星期；大型節目或企業活動由概念構思、場地預訂到正式舉行，可能需要1至3個月甚至更長時間，建議提早規劃以確保場地同班底檔期足夠。
應提前確認場地租用條款同活動許可證要求，留意天氣（如戶外活動）同後備方案安排；另外應與製作團隊清楚商討預算分配同合約細節，避免活動執行期間因額外開支產生爭議。
自行籌辦成本較低但需要投入大量時間同人力處理細節，亦可能因經驗不足而出現執行漏洞；專業製作公司具備統籌經驗同人脈資源，能更有效處理突發情況，適合規模較大或要求較高嘅活動。
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