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場地租用視乎地點同面積，每小時或每日由數百元至數千元不等；佈置服務（如背景板、花藝、燈光）則按設計複雜程度報價，由數千元至萬多元不等，大型婚禮或晚會佈置費用會更高。
一般包括主題設計、背景板搭建、花藝佈置、燈光音響配置、座位安排,部分公司亦提供拆場服務,讓場地能在活動後迅速還原。
小型聚會場地一般提前1至2星期預約已經足夠，大型活動（如婚宴、晚會）建議提前2至3個月預約熱門場地同佈置公司，旺季（如年尾、農曆新年）更應提早安排。
可參考對方過往佈置案例同相片、場地設施是否齊備（例如音響、燈光、停車場）,亦要留意合約有無清楚列明佈置同拆場時間，避免超時產生額外費用。
要留意場地有無隱藏收費（例如清潔費、保險按金）、佈置物料是否符合防火安全規定,亦要確認合約有無清楚列明天氣或突發情況嘅安排（特別係戶外場地）。
租用已有基本佈置嘅場地（例如酒店宴會廳）可以節省佈置時間同成本，但風格較受限；自行租用空場地再聘請佈置公司,可以根據主題度身訂造，個性化程度較高，但需要較長準備時間同預算。
小型科技活動（如產品試用會、講座）統籌費用由數千元起，大型活動（如電競比賽、科技展覽）涉及場地、器材同技術支援，費用可達數萬至十多萬元，視乎活動規模同技術要求。
一般包括活動概念構思、場地同器材租借（例如電競設備、AV器材）、技術支援同流程安排,部分公司亦提供直播串流同數據統計服務，方便活動後分析成效。
小型活動最快1至2星期內可以安排妥當，大型科技展覽或比賽則建議提早1至3個月籌備，特別係涉及場地預約同器材調配，提早規劃可以避免撞期問題。
可參考對方有無處理科技類活動嘅經驗、能否提供穩定嘅網絡同技術支援、過往案例同客戶評價,亦要留意對方有無應變方案，處理現場技術突發問題。
要留意場地網絡頻寬是否足夠、器材有無備用方案（例如停電、死機），亦要確認合約有無清楚列明技術支援範圍同額外收費，避免活動當日出現技術故障無人處理。
線下活動可以提供實體體驗（例如試玩產品），互動感較強，但成本較高；線上活動（例如網上研討會）可以擴大觀眾覆蓋面、成本較低，但對網絡穩定性同直播技術要求較高，可視乎目標觀眾選擇合適形式。
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