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小型活動（如生日會、小型聚會）統籌費用由數千元起，大型活動（如公司年會、產品發佈會）涉及場地、舞台、音響等配套，費用可達數萬至十多萬元，視乎活動規模同人數。

一般包括活動概念構思、場地搜尋同租借、舞台音響燈光設計、嘉賓邀請及流程安排、現場執行統籌,部分公司亦會提供宣傳物資設計同攝影攝錄服務。

小型活動最快可1至2星期內安排妥當；中大型活動建議提早1至3個月籌備，旺季（例如年尾聖誕、農曆新年）更應提早預約場地同供應商，以免撞期。

可參考對方過往活動嘅相片同案例、客戶評價,了解報價是否清晰列明各項收費（場地、人手、器材），亦要留意對方有無應變計劃，處理突發情況（例如天氣或嘉賓臨時取消）。

要留意合約有無清楚列明額外收費（例如超時加班費、器材損壞賠償），亦要確認供應商之間嘅協調（場地、餐飲、音響）是否順暢，避免活動當日出現銜接問題。

自己籌辦可以節省統籌費用，但需要花較多時間同人力協調各供應商；專業統籌公司有經驗應付突發情況、議價能力較強，亦可減輕主辦方嘅工作量，較適合大型或重要場合。