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一般先透過地產代理或網上平台搵盤，睇樓後向業主或代理表達意向，再洽談租金、租期同按金，雙方同意條款後簽訂臨時租約並落定，最後簽正式租約同交租金按金後就可以收樓。
香港慣例一般由租客同業主各自支付半個月租金作為代理佣金（即雙方各付半個月，代理共收一個月租金佣金），具體比例亦可因應市況或個別協議有所調整，建議簽約前同代理確認清楚。
標準租期一般為2年（一年死約一年生約），按金通常為2個月租金（部分業主要求3個月），簽約時亦需支付首月租金。租期同按金具體條款視乎業主要求同市況議價空間。
可留意代理是否熟悉目標地段嘅商廈盤源、有無相關牌照（持牌地產代理）、回應是否專業迅速。建議比較多於一位代理提供嘅盤源同意見，避免被單一代理局限選擇。
建議留意樓宇實用率、大廈管理同保安質素、冷氣同電力負荷是否足夠、上下班高峰時段升降機是否擁擠，亦要查清楚大廈有無分契或業權問題。
常見問題包括實用面積同建築面積混淆、業主臨時加租或要求額外裝修費用、合約條款唔清晰（如續租條件、維修責任）。建議簽約前由律師或專業人士審閱合約細節，保障自己權益。
一般以日租、月租或會員制計算，單日使用由1、2百元起，月租座位（Hot desk）由1千多元起，固定獨立工作位或小型辦公室月租則由3、4千元起，視乎地點同配套而定。
基本配套包括辦公桌椅、高速Wifi、影印機、會議室使用時數、茶水間同接待服務，部分場地仲提供休息區、儲物惃同郵件代收服務。建議了解清楚套餐包含嘅具體配套。
單日或短期使用一般可即日或提前1至2日預約；如需長期租用固定座位或小型辦公室，建議提前1至2星期了解空缺同簽約安排，旺季（如年頭新公司成立期）建議提早查詢。
視乎方案而定，個人座位一般限本人使用，團隊方案則會根據座位數目列明可容納人數；會議室使用通常設有時數限制（如每月若干小時），超出需額外收費。
短期租用（日租、週租）一般要求提前1至3日通知取消；長期會籍或月租合約則可能設有提前通知期（如1個月）先可終止，部分按金或首月費用未必可全額退還，建議簽約前清楚了解條款。
可考慮地點是否方便、配套設施是否符合工作需要（如會議室、私密度）、社區氛圍是否適合自己行業、合約彈性同收費是否透明。建議先參加試用日或實地參觀再決定。
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