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一般先透過地產代理或網上平台搵盤，睇樓後向業主或代理表達意向，再洽談租金、租期同按金，雙方同意條款後簽訂臨時租約並落定，最後簽正式租約同交租金按金後就可以收樓。
香港慣例一般由租客同業主各自支付半個月租金作為代理佣金（即雙方各付半個月，代理共收一個月租金佣金），具體比例亦可因應市況或個別協議有所調整，建議簽約前同代理確認清楚。
標準租期一般為2年（一年死約一年生約），按金通常為2個月租金（部分業主要求3個月），簽約時亦需支付首月租金。租期同按金具體條款視乎業主要求同市況議價空間。
可留意代理是否熟悉目標地段嘅商廈盤源、有無相關牌照（持牌地產代理）、回應是否專業迅速。建議比較多於一位代理提供嘅盤源同意見，避免被單一代理局限選擇。
建議留意樓宇實用率、大廈管理同保安質素、冷氣同電力負荷是否足夠、上下班高峰時段升降機是否擁擠，亦要查清楚大廈有無分契或業權問題。
常見問題包括實用面積同建築面積混淆、業主臨時加租或要求額外裝修費用、合約條款唔清晰（如續租條件、維修責任）。建議簽約前由律師或專業人士審閱合約細節，保障自己權益。
場地租金一般按小時或按日計算，視乎場地類型（如多功能室、運動場、舞蹈室）、地區同設施而定，每小時由數十元至數百元不等；週末或繁忙時段價錢通常較貴。建議直接向場地查詢淡旺季收費差異。
通常包括基本場地使用、洗手間同更衣室；部分場地會額外提供音響設備、燈光、座椅或儲物空間，但運動器材、Projector等特殊設備可能需要額外租用或自備。建議預約前確認清楚設施清單。
一般可以透過電話、網上表格或平台直接聯絡場地負責人查詢空檔同報價，部分熱門場地需要提前1至2星期甚至更早預約，活動旺季（如年尾、暑假）建議提早一個月安排。
大部分場地會根據消防安全規定設有最高人數上限，亦會有最低租用時數（例如最少2至3小時起租）。超時使用通常需要額外收費，建議活動安排預留少少彈性時間。
一般場地會要求提前一定天數（例如3至7天）通知取消，否則可能扣減已付按金或訂金作為手續費；臨時取消或活動當日取消通常不獲退款。建議預約時問清楚取消條款。
要視乎活動性質（如聚會、運動、表演）考慮場地大小、地點交通是否方便、設施是否齊全，以及價錢是否符合預算。建議實地視察場地或參考其他用戶評價，避免到場後發現設施不符預期。
