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此資訊已過期，不保證資訊準確性 更新於: 2024-08-23 刊登者: 陳宇翔
詳情內容

  1. 行政支持：

    • 日程安排：管理和安排上司的日常行程，包括会议、约见和旅行安排。
    • 文件管理：处理和整理文件、报告和其他文书工作，确保文档的准确性和及时性。
    • 通讯管理：处理电话、邮件和其他通讯，确保信息及时传达和回复。

  2. 会议和活动组织：

    • 安排会议：协调和安排会议，包括预定会议室、准备会议材料以及记录会议纪要。
    • 组织活动：策划和组织公司内部和外部活动，如客户接待、员工培训和公司活动。

    • 旅行安排：

      • 订票和住宿：为上司安排商务旅行，包括机票、酒店预订和交通安排。
      • 行程安排：制定详细的旅行计划，确保行程顺畅。

    • 财务管理：

      • 报销处理：处理费用报销和其他财务事务，跟踪和管理开支。
      • 预算管理：协助制定和管理预算，确保费用控制在预定范围内。

    • 客户和供应商关系管理：

      • 沟通协调：与客户、供应商和其他合作伙伴保持联系，处理相关事务。
      • 问题解决：处理和解决日常业务中的问题和挑战。

    • 个人事务处理：

      • 私人安排：帮助处理上司的个人事务，如家庭安排、私人活动等（视具体情况而定）。

    • 数据和信息管理：

      • 数据库维护：管理和维护联系人数据库、客户记录等信息。
      • 信息汇总：收集和汇总相关信息，提供决策支持
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星期一 08:00 - 22:00
星期二 08:00 - 22:00
星期三 08:00 - 22:00
星期四 08:00 - 22:00
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刊登者: 陳宇翔
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