徵求freelance 編寫ERP

1         本公司背景

1.1        有二十多年歷史的中小型企業

1.2        以往偏向人手和習慣性工作

1.3        產品類型包括五金件, 人造首飾, 金屬壓鑄沖剪, 相關包裝,

1.4        涉及壓鑄, 組裝, 外發, 包裝等工序

1.5        香港辦公室, 自設大陸廠房

2         目標

2.1        一套度身訂造ERP系統, 配合本公司各部門的要求: 準確, 適當, 方便, ,簡單, 靈活, 合理

2.2        需同時提供相關安裝, 教育及支援, 令本公司能夠盡快使用

3         過程

3.1        23OCT2009前, 投標者請將以下資料電郵至 [email protected]

3.1.1              基本資料

3.1.1.1              聯絡人名稱, 日間聯絡電話及電郵地址

3.1.2              資歷資料

3.1.2.1              合計程式編寫人員數目

3.1.2.2              過往編寫ERP系統 (經驗年數及系統數目)

3.1.2.3              過往作品的參考圖片

3.1.2.4              5個以往客戶的名稱及網址

3.1.3              程式編寫簡介

3.1.3.1              有關下列第四點各項要求的回應, 如適用

3.1.3.2              初步編寫計劃, 包括時間表

3.1.3.3             初步估價(包括開發費用及維護費用), 不能相距最終報價百分之十五以上

3.1.3.4              編寫語言

3.1.3.5              C/S or B/S (Browser server / Client server)

3.1.4              其他補充資料

3.2        30OCT2009前, 本公司會確認3個最適合的候選者, 並通知於19NOV2009前 (暫定)到本公司深入面談

3.3        04DEC2009前, 候選者需提交補充資料, 包括

3.3.1              銷售部分的編寫計劃

3.3.2              最終報價

3.3.3              詳細時間表

3.4        18DEC2009前, 本公司會通知適任者合作事宜

4         要求

4.1        一般程式

4.1.1              必須> 系統需包括按照本工廠的工作模式編寫一般應用要求

4.1.2              必須> 可配合本公司中港兩邊的即時共用資料

4.1.3              必須> 可有不同保安程度, 可限制不同階級及不同部門瀏覽的部分

4.1.4              必須> 可選擇 “審批/新增/編輯/刪除/瀏覽”的權限

4.1.5              必須> 需合乎ISO9001:2000 的要求, 如確認後需用修改通單進行修改

4.1.6              必須> 包含簡單報表編寫器

4.1.7              必須> 適合處理單多量少, 高靈活性的特點

4.1.8              必須> 監控, 統計各生產工序

4.1.9              期望> 支援excel 的大量資料一次性導入; 如未能提供, 需解決如何導入本司舊有資料的問題

4.1.10          期望> 排除簡繁英的視窗作業系統轉換問題

4.1.11          期望> 支援電郵及自動到期提示功能

4.1.12          期望> 支援抄寫舊有資料建立新檔功能

4.2        銷售部分

4.2.1              必須> 列印版本支援圖片報價

4.2.2              必須> 按照每年通漲簡單的支援一次性全面更新標準價錢

4.2.3              必須> 支援同一產品不同客戶不同時候不同價錢

4.2.4              必須> 處理內地增值稅和出口的應用

4.2.5              必須> 本公司對不同參數都有定義, 程式需配合

4.2.6              必須> 本公司的編號都有其邏輯, 程式需配合自動產生流水號

4.2.7              必須> 配合本公司非物質性收費, 如文件費, 額外運費等

4.2.8              期望> 輸出excel 版本

4.3        工程部分

4.3.1              必須> 編寫員需與本公司的工程部研究一套適合本公司的BOM原則,  按照本工廠的獨特性處理

4.3.2              必須> 加入一個模具控制模組

4.3.3              必須> 物料單製作的時候，輸了貨品編號、系統可以自動將貨品圖檔帶過來，不用人為再選一次重複的動作

4.3.4              必須> 兼顧損耗率問題

4.3.5              期望> 物料設定會由不同部門負責不同部分, 程式需容許不同使用者按自己的部分修訂有關自己的部分; 或需建議另一套運作模式解決問題

4.4        會計部分

4.4.1              必須> 合乎一般會計準則

4.4.2              必須> 容許各種文件的抄送

4.5        物控部分

4.5.1              必須> 包括相關倉庫的模組

4.5.2              必須> 支援替補物料功能

4.5.3              必須> 支援自動生成採購單的同時, 容許手動增減

4.5.4              必須> 需要有物料需求計劃

4.5.5              必須> 配合比對同一物料不同供應商的價格

4.5.6              期望> 居分需求量和訂購量, 自動建議並加上備用品數量, 可修改

4.6        生產部分

4.6.1              必須> 本公司的作業流程次序按產品和客人要求會有出入, 程式需容許生產流程自由組合, 有可能重覆

4.7        品檢部分

4.7.1              必須> 一般檢驗模組

4.8        船務部分

4.8.1              必須> 有預計出貨日期的船期表

4.8.2              必須> 有提示訊息

5         資格

5.1        必須> 具備最少兩年

5.2        必須> 具備最少五套系統獨立編寫工廠ERP的經驗

5.4        必須> 具有簡單的工廠運作知識, 深入的系統運作能力

5.5        必須> 誠實可信, 本公司希望和適任者建立長期合作關係

5.7        必須> 維護期間, 於不多於一個工作天內接收問題及三個工作天內完成一般問題處理

5.8        必須> 懂得流利普通話

5.9        必須> 適任者能安排時間實地與大陸工廠進行架構會議

5.10    期望> 懂得簡單廣東話或英語

5.11    期望> 由於本公司的 ERP 文化仍處於開發階段, 適任者需與本公司人員緊密配合; 亦希望適任者有足夠時間, 經驗和能力引領工廠完成ERP.

6         聯絡

6.1        如需任何查詢或補充資料, 請找 Mr. Jeff TSE ([email protected])