環保４Ｒ是辦公室文件回收計劃內一個非常有意義的指導性計劃。何謂４Ｒ：〔Recycle-循環再造〕－〔Reuse-廢物利用〕－〔Reduce-減少使用〕－〔Replace-代替使用〕推行辦公室文件回收計劃非常有意義的。可以。。。。1-體現綠色辦公室，從而保護天然資源。2-循環再造。3-廢物利用。4-減少使用。5-代替使用。
各部門代表成立督導小組，負責策劃下列工作：1-策劃和施行計劃。2-聯絡文件回收處理公司。3-高層管理人員，發通告給所有員工及各同事支持這項計劃。4-在辦公室張貼海報，呼籲各同事支持。文件回收的設備：1-向員工及各同事派發細小的廢紙箱，在箱面貼上「文件回收」。2-督導小組可向回收公司要求，提供回收袋。3-在辦公室某地方設立「雜誌及報紙回收點」。4-最重要一點，公司機密文件必須毀碎，如果公司沒有碎紙機，可請機密文件公司代為處理。有關文件回收技術問題，可致電〔盈高-天暉回收系統〕查詢。電話：2750 3880 傳真：2750 1283如何減少浪費紙張：1-減少書信的紙張。2-採用雙面影印。3-鼓勵員工翻用單面紙張4-採用中央存放，公司的文件，不用多發。5-採用回收再造產品。雖然回收文件價值有限，但能從中取得回贈，兼可支持環保。不過，要緊記參與回收文件計劃不是謀利，而是將機密文件處理方法得宜，另在社會中成為環保一份子，有關回贈收益可考慮撥作慈善用途，使公司形象提高。
可循環再用：‧辦公室用的書寫紙。‧報紙、索引咭、電腦紙。‧信封和文件夾[ 除去黏性紙條及透明膠面 ]‧標準商業名片。‧小冊子、雜誌、報告、書本及電話簿[ 除去膠封面、膠面紙及釘裝圈 ]‧瓦通紙及廁紙筒。‧包裝紙皮[不包括膠面紙]不可循環再用：‧熱能感應傳真紙。‧自動黏貼便絛紙。‧投影機用的透明膠片。‧炭紙、藍圖紙、玻璃紙。‧膠面紙及蠟面紙[ 如牛奶紙盒、影印紙的包裝紙及、飲品盒 ]‧飯盒、紙杯、紙碟、餐巾、廁紙、抹手紙。‧自動黏貼或有膠水或膠帶的貼紙。‧鍚紙包裝紙，被油漆、化學品、食物所污染的紙張及咭紙
