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場地租金一般按小時或按日計算，視乎場地類型（如多功能室、運動場、舞蹈室）、地區同設施而定，每小時由數十元至數百元不等；週末或繁忙時段價錢通常較貴。建議直接向場地查詢淡旺季收費差異。

通常包括基本場地使用、洗手間同更衣室；部分場地會額外提供音響設備、燈光、座椅或儲物空間，但運動器材、Projector等特殊設備可能需要額外租用或自備。建議預約前確認清楚設施清單。

一般可以透過電話、網上表格或平台直接聯絡場地負責人查詢空檔同報價，部分熱門場地需要提前1至2星期甚至更早預約，活動旺季（如年尾、暑假）建議提早一個月安排。

大部分場地會根據消防安全規定設有最高人數上限，亦會有最低租用時數（例如最少2至3小時起租）。超時使用通常需要額外收費，建議活動安排預留少少彈性時間。

一般場地會要求提前一定天數（例如3至7天）通知取消，否則可能扣減已付按金或訂金作為手續費；臨時取消或活動當日取消通常不獲退款。建議預約時問清楚取消條款。

要視乎活動性質（如聚會、運動、表演）考慮場地大小、地點交通是否方便、設施是否齊全，以及價錢是否符合預算。建議實地視察場地或參考其他用戶評價，避免到場後發現設施不符預期。