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一般以鐘計算，普通琴室每小時由8、90元起，視乎琴款（直立式鋼琴或三角琴）、房間面積同地段而定；如租用作長期練習，部分琴室會提供月卡或套票，平均每小時收費會較相宜。建議租用前先了解清楚有無設施附加費。

基本配套包括鋼琴（直立式或三角琴）、座椅、譜架同冷氣，部分琴室仲會提供錄音設備、鏡牆或音響系統供伴奏練習用。如有特別需要（例如電子琴、MIDI連接），建議預約時先問清楚場地有無提供。

一般建議提前1至3日預約，旺季（如考試季節、比賽前)或黃金時段（傍晚、週末）就最好提前1星期至10日訂位，以免冇位。部分琴室提供網上即時預約系統，方便查看實時空檔。

大部分琴室主要供個人或小組（2至4人）練習使用，過多人同時使用會影響練習質素；租用時間通常以1小時為單位，部分場地設有最低租用時數（如最少1小時）。如需長時間練習，建議直接同場地查詢套餐優惠。

一般場地要求至少提前24小時通知取消或改期，否則可能收取部分或全額費用；旺季時段嘅取消政策可能更嚴格。建議預約時清楚了解退款同改期細則，避免有爭議。

可從幾方面考慮：鋼琴牌子同保養狀況（會否定期調音）、房間隔音效果、地點是否方便、收費是否透明。如可以，建議實地試琴或致電查詢，確保琴鍵手感同音色符合練習需要。

場地租用視乎地點同面積，每小時或每日由數百元至數千元不等；佈置服務（如背景板、花藝、燈光）則按設計複雜程度報價，由數千元至萬多元不等，大型婚禮或晚會佈置費用會更高。

一般包括主題設計、背景板搭建、花藝佈置、燈光音響配置、座位安排,部分公司亦提供拆場服務,讓場地能在活動後迅速還原。